Google Calendar

ORIGEN:

Google Calendar es la implementación gratuita que hace Google de la agenda electrónica. Sus orígenes se 

remontan al 13 de abril de 2006, en la que se abrió a cualquier usuario con una cuenta de Google. En el 

momento de escribir este artículo, esta herramienta se encuentra en pleno desarrollo, por lo que todavía 

tiene la etiqueta de Beta.

Si hay que destacar tres rasgos de Calendar, serían, sin ningún orden concreto, la tremenda facilidad de uso, la versatilidad que supone trabajar con varios calendarios simultáneamente y la posibilidad de compartir 

agendas.

La URL para el servicio de calendario es http://calendar.google.com.

REGISTRO 

Si se dispone de una cuenta de Google, como por ejemplo la creada en el artículo anterior para acceder a 

Gmail, se puede pasar directamente al apartado siguiente.

A pesar de que se puede crear una cuenta de Google con cualquier dirección de correo, es bastante recomendable utilizar una cuenta de Gmail, más que nada porque facilita la integración de servicios como Google Calendar o Google Docs en la propia interfaz de la aplicación de correo electrónico.

En cualquier caso, si se decide finalmente crear una cuenta nueva, hay que ir a  http://calendar.google.com y seguir el enlace Crear una cuenta. El proceso de creación de una cuenta ya se describió en el artículo Gmail, el correo electrónico 2.0, en el que además de seguir el proceso completo se dan algunas normas para la elección de una buena contraseña. Se recomienda al lector la lectura de este artículo para repasar este procedimiento.

ACCESO

Para entrar en este sistema, basta acceder a http://calendar.google.com, rellenar la información de usuario y contraseña que aparece a la derecha y darle a Acceder. Como ya se mencionó en el artículo anterior, la casilla de verificación Recordarme en este equipo solo debe dejarse marcada en caso de que el equipo sea seguro y nadie más lo utilice. En el caso de marcarlo, el sistema entrará automáticamente la próxima vez que se visite cualquier servicio de Google.

CREAR UN EVENTO

Puedes crear un evento de varias maneras:

Hacer clic y escribir para crear un evento 
Haz clic en el día en el que te gustaría crear un evento nuevo. Si el evento dura más de una hora, haz clic en él y arrástralo. Escribe el título y la hora del evento nuevo en el cuadro. Finalmente, haz clic en Crear evento para publicar el evento en tu calendario de forma inmediata o haz clic en Editar detalles del evento para añadir información adicional.

Crear un evento utilizando el botón "Crear evento" 
Simplemente haz clic en Crear evento en la columna de la izquierda de tu calendario. Esta acción te llevará a una página donde puedes introducir tanta información como quieras acerca del evento. En esta página también puedes añadir invitados, cambiar la configuración de los recordatorios y publicar tu evento para otros usuarios. Cuando hayas introducido la información adecuada y seleccionado la configuración deseada, asegúrate de hacer clic en Guardar.

Crear un evento desde la lista de calendarios 
En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo al lado del calendario adecuado. A continuación, selecciona Crear evento en este calendario.

CREAR UN CALENDARIO NUEVO

Para crear un calendario nuevo, sigue estos pasos:

1. En la parte inferior de la sección Mis calendarios situada a la izquierda, haz clic en el enlace Añadir.
2. Introduce la información que se solicita.
3. Haz clic en Crear calendario.

Todos los calendarios que crees aparecerán en Mis calendarios en la parte izquierda de la página. Para cada calendario, puedes añadir, borrar y editar eventos cuando lo desees.

Ten en cuenta que el número de calendarios que puedes crear de una vez es limitado. Si recibes un mensaje de error al crear calendarios adicionales, espera 24 horas antes de volver a intentarlo.

ELIMINACIÓN O SUPRESIÓN DE UN EVENTO

Para eliminar o suprimir un evento del calendario, haz clic en el evento para mostrar el cuadro del mismo (también puedes hacer clic en el título del evento para ver la página de detalles). Verás un enlace o un botón para suprimir o eliminar el evento del calendario.

Suprimir / Suprimir de este calendario

Esta opción sólo está disponible para los eventos a los que te hayan invitado y para los que no tengas permiso de edición. Al hacer clic aquí, sólo se suprimirá el evento de tu calendario, aunque seguirá presente en los calendarios de los demás invitados, así como en el del organizador del evento.

Suprimir

Esta opción sólo está disponible para los eventos para los que tengas permiso de edición. Al hacer clic aquí, se suprimirá el evento de tu calendario, así como de los calendarios de los invitados. En otras palabras, el evento se eliminará por completo.

CONFIGURACIÓN DE GOOGLE CALENDAR

En la pestaña general podemos configurar aspectos generales del calendario:

• Idioma: Seleccionamos el idioma que deseamos para nuestro calendario.
• País: País donde residimos, para configurar las fectividades. 
• Zona horaria: Madrid (GMT +1:00)
• Formato de la fecha: Podemos elegir entre diferentes formatos.
• Formato de las horas: Podemos elegir entre diferentes formatos.
• La semana empieza: Indicar el primer día de la semana.

Pestaña Labs:

En esta pestañas podemos añadir a nuestro calendario Addons, al igual que a nuestro navegador Chrome.

Imagen de fondo: Pon una imagen de fondo en tu calendario para darle color a tu día. Una vez habilitada esta función, aparecerán las opciones disponibles para la imagen de fondo en la página "Configuración general".